Как везде успевать или техники тайм-менеджмента

«Вот бы в сутках было хотя бы на один час больше. А то ничего не успеваю сделать» — знакомая ситуация? Думаю, каждый хотя бы раз в своей жизни с головой утопал в своих делах, с огромной тяжестью выгребая себя из завалов. Выгорание, стресс, переработки, прокрастинация — все это преследует нас на протяжении всей жизни и основной причиной этому является неправильное распределение времени и своих сил. Но как же научиться наиболее эффективно направлять свои ресурсы в дела? Для этого есть тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент (Time Management) — это процесс осознанного планирования и контроля над временем, затраченным на конкретные виды деятельности, с целью повышения эффективности и продуктивности.

Если говорить проще, это искусство управлять своим временем, чтобы успевать больше, меньше стрессовать и достигать поставленных целей. И существует множество разных техник, которые можно сочетать друг с другом для достижения наилучшего результата.

1. Матрица Эйзенхауэра (Срочно-Важно)

Суть этого метода в том, чтобы распределить все свои задачи по 4 квадратам, основываясь на важности и срочности.

1 квадрат: важно и срочно. Там должны находиться дела, которые должны выполняться как можно скорее. Это буквально «пожар» в дедлайнах, от которого надо избавляться.
2 квадрат: важно, но не срочно. Там должны были важные задачи, обучение, планирование и отдых. Это ключевой квадрат, которому надо уделять больше всего внимания.
3 квадрат: срочно, но не важно. Здесь располагаются дела по типу звонков, встреч, промежуточных планов.
4 квадрат: не срочно и не важно. Здесь пустая трата времени, как социальные сети. В этом квадрате желательно все исключить.

2. Метод Pomodoro

Работа делится на короткие интервалы (обычно 25 минут), разделенные короткими перерывами (5 минут). После 4-х «помидорок» — длинный перерыв (15-30 минут).

3. Правило 1-3-5

· Суть в том, что бы в течение дня вы планируете сделать:
  · 1 крупную задачу
  · 3 средние задачи
  · 5 мелких дел
Это поможет для тех, у кого день состоит из разноплановых задач, которые надо как-то структурировать.

4. Метод Айви Ли

· Суть: Простейший алгоритм на вечер:
  1. В конце дня напишите 6 самых важных дел на завтра.
  2. Расставьте их по приоритету.
  3. Утром работайте строго по списку, начиная с первого.
  4. Если что-то не сделали, переносите в список на следующий день.

Ну и самое важное — работа со своим хронотипом (сова, жаворонок, голубь). Опрелелите, в какое время дня вы наиболее активны и планируйте самые сложные задачи на пик своей продуктивности. Это помогает меньше выгорать из-за дел, которые по просту неправильно распределены в течение дня. Это прямая работа со своим биоритмом.

Не существует единственно правильной системы. Самый эффективный подход — экспериментировать. Главное — начать и адаптировать инструменты под себя, легко решая каждую из поставленных задач!

Фото: Р.Хайруллина